Działalność biur rachunkowych staje się w ostatnich latach coraz bardziej popularna. Czym różni się od pracy samodzielnej księgowej?
Co to jest biuro rachunkowe?
Biuro rachunkowe zdefiniować można jako podmiot, który prowadzi działalność gospodarczą i świadczy usługi z zakresu księgowości osobom fizycznym, przedsiębiorstwom lub innym podmiotom gospodarczym. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, aby usługowo prowadzić księgi rachunkowe należy spełnić określone warunki tj.;
- posiadać pełną zdolność do czynności prawnych;
- nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz inne wskazane enumeratywnie w ustawie.
Czym różni się zatem działalność prowadzona przez biura rachunkowe od tej, którą wykonuje samodzielna księgowa? Przy założeniu, że księgowa jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, różnice sprowadzają się przede wszystkim do efektywności – która związana jest bezpośrednio z liczbą osób, działających na rzecz klienta – oraz zakresu świadczonych usług.
Biura rachunkowe, czyli zespół ludzi, pracujących dla dobra klientów
Zasadniczą różnicą pomiędzy biurami rachunkowymi a samodzielnie działającą księgową jest ilość osób, które pracują na rzecz klienta. Warto pamiętać, że biuro rachunkowe to zespół osób – księgowych i innych specjalistów – prowadzących księgowość małych i średnich przedsiębiorstw, jednoosobowych działalności gospodarczych, spółek, fundacji, czy stowarzyszeń. Mimo że do załatwiania spraw i kontaktu z klientem dedykowany jest na ogół jeden opiekun, to jednak osoba ta może korzystać z wiedzy i doświadczenia całego zespołu. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że pozwala to na spojrzenie na daną sprawę z różnej perspektywy – czego nie sposób oczekiwać od samodzielnie działającej księgowej.
Szeroki zakres usług – co może zaoferować biuro rachunkowe?
Atutem biur rachunkowych jest niewątpliwe zakres świadczonych usług, który na ogół jest znacznie szerszy niż w przypadku samodzielnie działającej księgowej. Przykładem jest biuro rachunkowe 5 plus consulting z Bielska, które poza prowadzeniem księgowości, oferuje m.in. usługi kadrowo-płacowe, szeroko pojmowane doradztwo, rozliczenia roczne, pomoc przy założeniu lub przekształceniu firmy. Szczegóły oferty znaleźć można na stronie internetowej 5-plus.com.pl lub zwrócić się o nią bezpośrednio do biura – zwraca ono bowiem szczególną uwagę na dopasowanie oferty do indywidualnych potrzeb klienta.
Warto podkreślić, że większy zakres usług oferowanych przez biura rachunkowe nie wynika z niewiedzy księgowej lub jej niechęci do innych spraw niż prowadzenie księgowości. Jest ona na ogół wynikiem braku czasu, a niekiedy także i doświadczenia. Księgowa, która samodzielnie prowadzi sprawy kilku firm, nie jest bowiem na ogół w stanie świadczyć dodatkowych usług.
Inne spojrzenie na księgowość – czy księgowa może zaoferować tyle, ile biuro rachunkowe?
Biura rachunkowe w prowadzeniu księgowości i innych spraw przedsiębiorstwa charakteryzuje na ogół bardziej nowoczesne spojrzenie na sposób współpracy niż w przypadku działań samodzielnej księgowej. Wynika to z większej dostępności programów i platform, które ułatwiają pracę, wymianę dokumentów i kontakt z klientami. Nie sposób nie zwrócić także uwagi na fakt, że wiele biur rachunkowych świadczy swoje usługi, nie ograniczając się do miasta, w którym znajduje się ich siedziba. Przykładem jest tu również biuro 5 plus consulting, które jako biuro rachunkowe z Bielska Białej z powodzeniem prowadzi spraw klientów z całej Polski.
